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プライバシーポリシー

個人情報保護方針 

有限会社 喜屋(以下「当社」と表記)は、お客様の個人情報の重要性を認識し

大切に保護する事を宣言致します。

当社役員及び全従業員は個人情報保護に関する法規範を遵守し

以下の当社基本方針を具現化する為に務めます。

①個人情報の取得と利用
 個人情報を取得する際は、当社の事業に必要な範囲内で利用目的を特定し

 適法且つ公正な手段で行います。

 取得した個人情報は、特定された利用目的を達成する範囲を超えた個人情報の

 取扱いは行わないと共に、目的外利用等の不適切な取扱いが生じない措置を講じます。

②個人情報に関する法令等の遵守
 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し

 個人情報の保護に努めます。

③個人情報の管理
 当社が保有する個人情報等は、安全且つ慎重に管理し、個人情報等への不正アクセス

 紛失、改ざん、漏洩等を防止する為、必要且つ適切な安全管理措置を講じます。

④開示等の手続き

 当社が保有する個人情報等に関する御本人からの開示等の請求には

 速やかに対応致します。

⑤個人情報相談窓口の設置

 個人情報の開示・訂正・ 削除・利用・提供の停止及び苦情や相談に対応する為

「個人情報相談窓口」を設置し解決に努めます。

 尚、開示等に付いては、御本人で有る事を確認させて頂きます。 

 

個人情報の取り扱い 

有限会社 喜屋(以下「当社」と表記)は、当社の「個人情報保護方針」に基づき

以下に当社に於ける個人情報の取扱いに付いて公表致します。

以下の内容を十分に御理解頂き、御同意の上で個人情報の御提供を御願い願い申し上げます。

①当社が保有する個人情報

 1.賃貸物件の入居希望者様・入居者様・連帯保証人様・入居者様の御家族様及び

  御同居人様の個人情報。

 (入居申込書・賃貸借契約書等に記された物及び本人確認書類の写し)。

 2.売買物件の申込者様・購入者様の個人情報

 (購入申込書・売買契約書に記された物及び本人確認書類の写し)。

 3.管理・媒介・建築工事・営繕工事の委託を受けた不動産の所有者様の個人情報

 (登記簿謄本・請負契約書・媒介契約書・賃貸借契約書・売買契約書等に

  記された物及び本人確認書類の写し)。

 4.家賃の管理情報。

 5.各種媒体等からの御問合わせ・御依頼・御相談にて取得する個人情報。

​ 6.採用応募者からの個人情報。

②個人情報の利用目的

​ 1.不動産物件の紹介・仲介の為の情報提供。

​​ 2.お申込み結果の御連絡・信用情報機関への信用照会等。

 3.請負契約・媒介契約・賃貸借契約・連帯保証契約・売買契約等の締結。

 4.契約後の契約管理・家賃管理・建物管理・緊急対応等の当社業務の実施。

 5.土地建物の有効活用に関する御提案。

 6.当社業務の御紹介・御報告・アンケート等の発送及び

  当社提携先の商品・サービス等の御紹介。

③個人情報の第三者への提供

​ 当社は、御本人様の同意を得る事無く、個人情報を第三者に提供する事は致しません。

 但し、お客様から御依頼をお受けした業務の提供・契約・契約後の管理に必要な

 手続の為、以下の第三者へ利用目的の達成に必要な範囲内で提供致します。

 尚、個人情報の第三者への提供は、御本人からの請求に依る、提供の停止の御連絡を

 頂いた場合、御本人で有る事を確認の上で速やかに提供を停止致します。

​ 1.依頼を受けた業務に於いて、契約の相手方・見込者・他の不動産会社。
 2.当社以外で建物を管理する場合に於ける管理会社・管理組合・建物所有者等。

 3.弁護士・司法書士・土地家屋調査士・建築士。
 4.保証会社・信販会社・損害保険・信用情報機関・建築や営繕工事の施工会社

  設備メンテナンス会社・引越会社。
 5.広告掲載業者・指定流通機構。

④個人情報の委託

 当社は、システム保守業務・配送業務・設備等の点検工事・代金決済業務等に於いて

 提携先企業等の外部に個人情報の取り扱いを委託する事が有ります。

 その場合は、適切な個人情報の取り扱いが行われる事を確認し

 保護措置を講じた上で委託を行います。

⑤当社のウェブサイトについて

 1.当社のウェブサイトに於いて個人情報を入力して頂く部分にはSSL

 (Secure Socket Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。

  また、当社のウェブサイトには、情報保護の為ファイアウォールを設置しております。

  但し、セキュリティを完全に保証する物では有りませんので予め御了承下さい。

 2.当社のウェブサイトでは、お客様の利便性の向上及びアクセスログの収集・分析の為

  クッキーを利用し、お客様の端末情報を識別しております。

  お客様が御利用のブラウザを設定する事に依り、クッキーの受け取りを拒否したり

  クッキーを使用しているウェブページを訪問しようとしている時に事前にその旨を

  表示したりする事が出来ます。

  設定に付きましては御利用のブラウザの設定メニュー等を御確認下さい。

 3.当社ウェブサイトからリンクする第三者のウェブサイトに於いての

  個人情報の取り扱いに付いては、当社では一切責任を負い兼ねます。

  各リンク先の個人情報の取り扱いに関する方針や注意事項を御確認下さい。

⑥個人情報の開示請求ついて

 当社では、御本人からの請求に依り、当社が保有する個人情報の利用目的通知

 開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去及び第三者への提供の停止の御連絡を

 頂いた場合には、御本人で有る事を確認の上で、速やかに対処致します。
 御請求は、以下の「個人情報相談窓口」にて承ります。

「個人情報開示請求書」と本人確認に必要な書類と共に御郵送にて受け付けております。

 代理人様によるご請求の場合は、代理人である事を確認出来る書類も必要となります。
 利用目的の通知、開示に付きましては、1回の請求ごとに以下の返送郵送料と

 手数料が必要となります。

 1.返送郵送料 612円。 
  (定形82円・書留430円・本人限定受取扱(基本型)100円)。
 2.手数料  1,080円(消費税込)。
  費用のお支払については1,692円分の郵便定額小為替を請求書類に同封して頂きます。
 ※郵便局に支払う手数料は御請求者の御負担となります)。
 ※返送郵送料分の612円に付きましては切手に代える事が出来ますが、

     その場合の手数料の1,080円に付きましては郵便定額小為替にてお願い致します。
 ※開示請求以外に付いては、原則として普通郵便で結果通知の書面を送付します。

  (書留等を御希望の場合は、相当額の切手を請求書類等に御同封下さい)。

〒115-0055 

東京都北区赤羽西1丁目37-1

有限会社 喜屋 ​​個人情報相談窓口 

電話 03(5963)5520 

FAX 03(5963)5518

E-MAIL info@kiya.tokyo.jp

◇Googleアナリティクスの利用
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